Nên mua hay thuê máy photocopy Ricoh?

Hiện nay rất nhiều người băn khoăn về việc chọn mua hay thuê máy photocopy Ricoh. Thực chất điều này còn phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu sử dụng, ngân sách và điều kiện riêng của từng doanh nghiệp. Thêm vào đó hình thức mua hoặc thuê sẽ có những mặt tối ưu và hạn chế riêng. Để đưa ra quyết định phù hợp bạn hãy xem so sánh dưới đây.
– Về mặt tối ưu và hạn chế khi mua máy photocopy Ricoh:

+ Mang đến tối ưu
Quyền sở hữu máy: Bạn có thể sử dụng máy photocooy Ricoh tùy theo ý muốn của mình mà không bị ràng buộc quyền sở hữu với bất kỳ ai.
Chi phí: Nếu máy yêu cầu sử dụng trong thời gian dài thì việc mua máy sẽ tối ưu chi phí hơn so với việc thuê hàng tháng. Thời gian càng lâu thì có thể chi phí thuê sẽ cao hơn giá trị của máy.
Tính bảo đảm: Máy photocopy được thiết lập các quyền vận hành riêng tư và bảo mật. Đảm bảo cho thông tin tài liệu được giữ an toàn tuyệt đối và máy cũng được quản lý hoạt động một cách tốt nhất.
+ Vấn đề hạn chế
Chi phí đầu tư lớn: Giá trị để sở hữu một chiếc máy photocopy là vô cùng đắt đỏ, nó đòi hỏi doanh nghiệp phải có khoản dự trù ngân sách lớn. Điều này không phải doanh nghiệp nào cũng có thể đáp ứng đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ lẻ.
Chi phí bảo trì và sửa chữa: Nếu mua máy thì doanh nghiệp cần chi thêm phí bảo dưỡng máy. Đây là một khoản phát sinh cần thiết để đảm bảo máy hoạt động bình thường.
Khó nâng cấp: Để có thể đời máy mới thì doanh nghiệp phải bán đi máy photocopy cũ. Đôi khi giá trị máy bán ra sẽ bị thất thoát so với giá mua ban đầu.
– Về mặt tối ưu và hạn chế của dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh
+ Mặt tối ưu
Chi phí đầu tư thấp: Doanh nghiệp không cần chuẩn bị quá nhiều về ngân sách. Hàng tháng chỉ mất một khoản nhỏ phí thuê là có thể sở hữu các dòng máy photocopy Ricoh hiện đại nhất.
Không mất nhiều phí bảo trì máy: Bên nhà cung cấp dịch vụ cho thuê sẽ chịu trách nhiệm về các khoản phí này. Nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản đáng kể.
Dễ dàng đổi và nâng cấp máy: Khi có nhu cầu lên đời máy thì bên phía dịch vụ sẽ hỗ trợ đổi máy nhanh chóng
Dịch vụ linh hoạt: Có thể thay đổi về số lượng máy thuê theo nhu cầu sử dụng
Xem thêm: https://www.youtube.com/watch?v=XY7vtmCzE0M
+ Mặt hạn chế
Thời gian sử dụng ngắn: Doanh nghiệp không có quyền sở hữu máy nên phụ thuộc vào chính sách của bên cho thuê. Theo thời gian dài thì chi phí thuê có thể cao hơn giá trị thực của máy.
Phụ thuộc vào đơn vị cung cấp: Nếu dịch vụ của nhà cung cấp không đảm bảo uy tín có thể ảnh hưởng đến công việc của doanh nghiệp.
Nói tóm lại tùy vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp mà đưa ra sự cân nhắc phù hợp. Nếu đang quan tâm về chi phí mua và thuê máy photocopy Ricoh uy tín hãy liên hệ ngay Suncorp để nhận được tư vấn chu đáo nhất.